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浅析ERP在印刷企业中的应用
 
时间:2014-08-15 17:12:42  来源:尔启信息  作者:尔启信息

  在世界经济陷入衰退的大环境下,众多印刷企业的经营状况不容乐观。为了应对危机,印刷企业在缩减开支的同时加强信息化管理,向管理要效益。如今,大多数印刷企业纷纷采用新型企业管理软件——ERP系统,以提高管理效率。实施ERP系统,可以从客户报价、订单、印前、印刷、印后等过程中均实现信息化管理。此外,依赖ERP系统。企业决策层可以获取准确而有效的数据信息,对需求做出迅速的市场反应,从而提升企业运营效率,降低成本,实现企业效益最大化。

  那么,何为ERP系统?印刷企业应用ERP系统可解决的问题?印刷企业实施ERP系统应做好哪些准备工作、应用中应注意哪些事项?本文对以上问题作粗浅的分析,希望对印刷企业实施ERP系统能有点滴帮助。

  1 ERP系统简介

  ERP是20世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。经过近几年的延伸和拓展,ERP被越来越多的行业和企业所采用,并使不少的企业效益迅速提高。

  ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,中文翻译过来的意思就是“企业资源计划”。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和计划企业资源。从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行计划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。

  ERP是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP系统的功能,其核心思想是供应链管理,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,成为企业在信息时代生存、发展的基石。实践表明,谁能及时掌握和应用ERP,谁就能通过管理创新迅速改变管理落后的状况。缩小与先进企业管理水平上的差距,改善企业业务流程,提升企业核心竞争力。

  印刷业是我国经济结构中的重要产业之一。随着市场经济的快速发展,全球经济一体化,我国印刷企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,原有的经营管理方式已不适应剧烈竞争的要求。在这种情况下,印刷企业引进ERP势在必行。企业可以利用ERP作为工具来扩大经营管理范围,促进企业发展,创造巨大的无形和有形的经济效益。

  2 印刷企业应用ERP可解决的问题

  印刷ERP是将印刷企业运作单元之间环环相扣,形成一个相互制衡的系统整体,有效地解决因人为造成的报价、下单、生产、跟单、发外、领科、入库、送货、收款等环节出现脱节的情况,使企业的信息流进入一个良性有序的循环过程。

  印刷企业应用ERP,可以解决如下问题:

  2.1 简化业务流程,提高生产效率

  印刷企业在没有实施ERP系统之前,业务接单、生产开单、财务结账、送货等一般都要由人工开单,不仅容易出差错,而且工作量很大。而实施ERP系统,只需业务部录入一次,当这个客户再次印刷产品时,就不必重新录入基础资料了。由于软件事先按工艺设定了所有的项目,业务人员和工艺人员的疏漏就不易发生了,从程序上减少了出差错的机会。

  印刷ERP系统,根据印刷企业的行业特点和实际情况而设计,既具先进性,又有适用性,从而能帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确地分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的。

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